La asistencia de los funcionarios públicos deberá dejar de registrarse en libros de papel, según lo instruyó la Contraloría General de la República (CGR) mediante un reciente oficio. El documento obliga a todos los organismos del Estado a modernizar sus métodos de control, tras detectar reiteradas falencias en los sistemas tradicionales. La medida busca asegurar la veracidad de los datos que respaldan el pago de remuneraciones y el cumplimiento efectivo de las jornadas laborales.

El organismo contralor basó esta exigencia en múltiples auditorías, donde constató errores, omisiones y adulteraciones en los registros manuales, lo que compromete la integridad del control interno. Por ello, se insta a reemplazar el libro de asistencia por herramientas tecnológicas como tarjetas electrónicas, sistemas biométricos, aplicaciones móviles y otras soluciones automatizadas.

Los servicios públicos tendrán un plazo de 20 días hábiles para informar a la Contraloría sobre los sistemas de asistencia que utilizan actualmente. En caso de no contar con métodos tecnológicos o automatizados, deberán detallar un calendario de implementación, el cual deberá cumplirse antes de que finalice el primer semestre de 2026.

La CGR recalcó que estos nuevos mecanismos no solo deben verificar la presencia del personal, sino también el lugar donde desempeñan funciones y la actividad realizada. Con esta actualización, el organismo busca mayor transparencia en el uso de recursos fiscales y eficiencia en la gestión del capital humano en el sector público.